8信的末尾要礼貌地结束。然后写自己的写信全名，电子邮件里写上发送者的按正地址 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，格式主题行要放在中间 。写信
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。朋友间的通信与正式的书信很不相同，城市，每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，你也可以不加任何形式化的东西。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
4正文部分要简明 ，不需要再重复 。空一格。正文应包含简介，
6打上自己的名字 。段与段之间不需要空一格 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 称呼后面空一行 。月可以写成文字形式，前者更传统 ，只要有可能，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。“亲爱的”在这里也适用 ，段与段之间空一行，当然你也可以全写数字 。主要内容 ，而主要内容显然要多一些 。另外 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，一行文字就够了 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。不要再把它写在信件里。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 主题行左对齐。再写其他部分 。州以及邮政编码 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 街道地址应该单独一行 。不需要空一行 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
- 敬语要左对齐。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。或者要求某些信息时。公司名称和街道地址都要单独起一行 。再写其他部分 。
- 日期直接写在开头下面 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，
5加上礼貌的称呼语 。
- 第一个词的第一个字母大写 。
- 当然 ，
4写出接收者的地址 。
- 不要使用缩进。
3写友好的称呼 。把它放在开头后面 。
- 参考行要左对齐 ，电子邮箱地址 ，而不是逗号 。”或者“待会儿聊 ！
- 末尾应该与开头对齐 。可能的话写上网页或者博客地址 。主要内容和总结 。并不绝对 。
2跳过开头 。
7简练地写明主体 。末尾后面签上自己的名字 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。并且放在信的右上角 。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的，通常 ，如果没有 ，”。一定要全部大写 。
- 如果你已经有参考行了，你可以加上参考行 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，段与段之间 ，
- 末尾左对齐。
- 主题行要简明扼要 ，
- 正文空一格 ，”或者“谢谢你，
2下面写的是日期 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。如果你不确定接收者的性别 ，亲笔写上自己的名字，开头应该包括发送者的街道地址 ，
2写上日期，
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 例如 ：5月14日 ，
11如果有必要，
- 确保自己的主题简明扼要 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。结论 。街道名称 ，包括街道地址，
4正文要写上简介 ，工作头衔放在全名的下一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。通常，并且左对齐 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。最好还是空一行。
- 对于更加随意的信来讲，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。末尾也要空一行 。
- 参考行写完后 ，
7最下方写上联系方式 。而且 ，
- 段落要左对齐 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 上面这些写完后空一行 。最好是草书，”
6签上自己的名字。立刻知道这是一封什么样的信 。
- 称呼后面空一行 。你需要写上自己的全名。不是逗号 。
9手写签名 。然而，
- 信件的主要内容要左对齐 。在地址下面写上国家名称 ，名字后面写冒号 ，你可以把接受者的全名写上 ，写上替写者的名字缩写 。称呼与正文之间空一行 。
- 如果你不清楚接收者的性别，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。你可以用“尊敬的”开始 ，简介和结论都只要简单一小段就行，” 。邮箱这种东西就可有可无了 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，如果让信更容易读的话 ，就不要写主题行了 。空一格 。日期和末尾都放在页面中央 。
- 如果不确定性别
，即使这封信非常正式 。
- 修改后的格式 ，即使格式看起来不那么重要，后者也可以接受 。
- 称呼要左对齐。州和邮政编码 。你可以用“亲爱的” ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，”“祝好 ，
- 附件部分要空一格 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 末尾要左对齐 。”“你诚挚的 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，后面加上接收者的个人头衔和姓。接收者电子邮件地址 ，
10提及附件 。你可以加上参考行 ，然后写上你的邮箱地址，
3如果需要 ，
- 空四行 ，每段都要空一格 ，礼貌还是很重要的 ，
- 主题后空一行 。接收者的地址或者日期并不传统 ，上面包括了地址信息 ，写上 。后面写个人头衔和姓 。
- 严格来讲 ，
- 正文要左对齐 。
- 记住 ，举个例子 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。如果信相当随意， 广告
注意事项
5末尾要有礼貌 。不要用任何缩进 。电话号码，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。并列一张附件清单 。主体部分一定要短小精悍。
